Politique de confidentialité

BeeApp est une plateforme collaborative éditée par Bee Solutions Sàrl, Suisse.

La présente politique de confidentialité explique quelles données peuvent être traitées lors de l’utilisation de BeeApp, dans quel but, où elles sont conservées et quels sont les droits des utilisateurs.

1. Principe général

BeeApp a été conçu selon un principe de minimisation et de décentralisation des données. Selon la configuration choisie par l’organisation cliente, les données métier peuvent être conservées directement dans son environnement BeeApp, appelé Hive, notamment sur une infrastructure qu’elle contrôle elle-même.

Bee Solutions Sàrl n’accède pas systématiquement au contenu des Hives et ne collecte pas les données métier des utilisateurs à des fins publicitaires ou commerciales.

2. Données susceptibles d’être traitées

Peuvent notamment être traitées : les informations d’identification, les informations relatives à l’organisation, les données nécessaires à l’authentification et aux droits d’accès, les contenus des modules activés, les journaux techniques et les informations provenant de services externes volontairement connectés.

3. Comptes externes et services connectés

BeeApp peut permettre la connexion à des services tiers, notamment Google, Microsoft, Infomaniak, Apple, IMAP/SMTP, CalDAV ou des services de stockage compatibles. La connexion est effectuée à la demande de l’utilisateur ou de son organisation. Les autorisations demandées dépendent des fonctionnalités activées.

4. OAuth et jetons d’accès

Pour les fournisseurs compatibles OAuth, les mots de passe des comptes externes ne sont pas transmis à BeeApp. L’authentification est réalisée auprès du fournisseur concerné. Les jetons nécessaires au fonctionnement sont protégés et utilisés afin de fournir les fonctions demandées.

5. Finalités

Les données sont traitées afin de fournir les fonctionnalités de BeeApp, authentifier les utilisateurs, gérer les autorisations, synchroniser les services sélectionnés, protéger la plateforme, assurer la maintenance et respecter les obligations légales applicables. Bee Solutions Sàrl ne vend pas les données personnelles et ne les utilise pas à des fins de profilage publicitaire.

6. Architecture distribuée

Une installation BeeApp peut comprendre une Hive, l’infrastructure centrale Apiary et des services Relay. Les informations métier contenues dans une Hive ne sont pas automatiquement copiées vers Apiary. Certaines données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou aux services activés peuvent néanmoins être échangées.

7. Responsable du traitement

Pour les données directement liées à la fourniture du service BeeApp : Bee Solutions Sàrl, Suisse — privacy@beeapp.ch.

Lorsque BeeApp est utilisé par une organisation cliente, celle-ci peut être responsable du traitement des données qu’elle introduit dans BeeApp. Bee Solutions Sàrl peut intervenir comme prestataire ou sous-traitant technique selon les modalités convenues.

8. Conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service et selon les paramètres de l’organisation, les obligations légales et les impératifs légitimes de sécurité et de preuve.

9. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou l’utilisation abusive. Aucun système informatique ne permet toutefois de garantir une sécurité absolue.

10. Transmission à des tiers

Des données peuvent être transmises à des prestataires lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service demandé. Les services externes volontairement connectés restent également soumis aux conditions de leur fournisseur.

11. Transferts internationaux

Certains fournisseurs externes peuvent traiter des données hors de Suisse ou de l’Espace économique européen. Lorsque cela est nécessaire, les mécanismes de protection prévus par la législation applicable sont utilisés.

12. Cookies et stockage local

BeeApp peut utiliser des cookies ou mécanismes équivalents strictement nécessaires à la session, à l’authentification, aux préférences et à la sécurité. BeeApp n’utilise pas de cookies publicitaires tiers dans son fonctionnement standard.

13. Droits

Selon la législation applicable, une personne peut notamment demander l’accès, la rectification, la suppression ou la limitation de certaines données. Lorsque les données sont gérées par une organisation cliente, la demande doit en principe être adressée à cette organisation.

14. Modification

La présente politique peut être adaptée pour tenir compte des évolutions de BeeApp, de son architecture ou de la législation.